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新設(shè)備經(jīng)理的工作應(yīng)從哪些方面著手才能取得好成績?

資料整理:成都華標(biāo)企管 蔣良君
 

提問者:山東高線輸送設(shè)備-段,2016/5/22,提問來源:Q群:中國設(shè)備管理   Q群號(hào): 283752911
問題:我在一家上市做新任設(shè)備經(jīng)理,公司搞的是TPM,剛到新公司我應(yīng)該如何做?感覺無從下手。
答疑者:成都華標(biāo)企管 蔣良君

 

    段經(jīng)理好!我給你些工作思路,僅供參考。
    首先,作為一個(gè)空降設(shè)備經(jīng)理,新官上任,你總得有些東西讓你的領(lǐng)導(dǎo)及下屬,覺得你管理還是有一套的(專業(yè)),有幾刷子,這樣才能讓人信服。作為設(shè)備經(jīng)理,你一定要在某些方面比他們更專業(yè),否則,是沒辦法讓你的下屬信服(認(rèn)可)的。
設(shè)備管理,也不外乎管人理事,你可先“理事”后“管人”,這樣從工作入手,人員的抵觸會(huì)小些,也更能體現(xiàn)你的專業(yè)。
    縱觀國內(nèi)推進(jìn)TPM的企業(yè),在設(shè)備專業(yè)管理方面很專業(yè)的鳳毛麟角,宜學(xué)習(xí)、吸收石油化工、電力這類企業(yè)的設(shè)備管理實(shí)用方法,你可從設(shè)備技術(shù)面及管理面去發(fā)現(xiàn)問題,并提出你的改善思路或具體方法,發(fā)現(xiàn)問題是能力(可體現(xiàn)你的水平),改善問題是業(yè)績(可體現(xiàn)成績)。
    提示1:凡是問題,能拍圖片的都需拍圖片,作為你編寫ppt報(bào)告的資料。
    提示2:你千萬別從自主維護(hù)或?qū)I(yè)維護(hù)的步驟、開展方法等去診斷,必須從設(shè)備技術(shù)面著手,然后再從管理面著手,這樣,你發(fā)現(xiàn)的問題和改善建議,就和他們?cè)瓉淼目雌饋硐嗤植煌?,卻又有你的新意和進(jìn)步。當(dāng)然,你的報(bào)告,可以寫 公司TPM設(shè)備專業(yè)管理存在的問題與改善建議。
【一、工作突破的思路】:
    你可從以下方面去選擇工作的突破口,不但能體現(xiàn)你的專業(yè)水平,而且還能做出實(shí)在的成績:
    1.現(xiàn)場診斷。觀察現(xiàn)場的設(shè)備及環(huán)境,在點(diǎn)檢、潤滑、保養(yǎng)、安全、跑冒滴漏、環(huán)境、標(biāo)志標(biāo)示、浪費(fèi)等方面(現(xiàn)場觀察,最容易發(fā)現(xiàn)問題。),是否存在改善點(diǎn),若有問題你就拍圖片(用于你的PPT診斷報(bào)告)。即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,又可發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理的執(zhí)行問題。發(fā)現(xiàn)的問題,有的可由責(zé)任部門改善、有的需職能科室協(xié)助、有的需設(shè)備部門改善、有的需要你組織專項(xiàng)改善、有的需外協(xié)改善等。提示:這個(gè)改善,是最容易見效果的,你應(yīng)優(yōu)先做。
    2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)診斷。抽查你公司相對(duì)重要的設(shè)備,審閱點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、潤滑標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、維修標(biāo)準(zhǔn),以及記錄,從中發(fā)現(xiàn)專業(yè)度不足的地方或典型問題。提示:這是最容易發(fā)現(xiàn)問題的地方。拍圖片作為問題依據(jù),根據(jù)問題提出你的改善建議和方法。
    3.制度流程診斷。從設(shè)備管理制度面以及制度的執(zhí)行情況,看設(shè)備管理的流程、制度、表單設(shè)計(jì),是否存在問題或需改善點(diǎn)。這個(gè)也容易發(fā)現(xiàn)問題。提示:剛上任的經(jīng)理,別急著修改考核辦法,因涉及錢的問題比較敏感,你要在企業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳后才能做這事。提示:診斷設(shè)備管理的系統(tǒng)性,可參考設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)《設(shè)備管理體系-要求》PMS/T 1-2016。
    4.故障與維修管理。檢查今年1-6月的故障及維修記錄,從記錄中發(fā)現(xiàn)問題。如:記錄不規(guī)范,故障原因描述不明確、改善措施及方法不具體或存在問題,或沒形成管理閉環(huán)、典型問題重復(fù)發(fā)生等。注意:抓故障管理,對(duì)降低故障率是最有效的方法,多數(shù)企業(yè)的故障管理是薄弱環(huán)節(jié),你可作為重點(diǎn)進(jìn)行改善,通常在1年內(nèi)能收到很好的成果。(有些改善自己處理不了的,可找供應(yīng)商協(xié)助。)
【二、實(shí)施要點(diǎn)提示】:
    1.針對(duì)以上,你可擬定一個(gè)TPM設(shè)備專業(yè)管理提升工作計(jì)劃,明確做什么、工作要求或需達(dá)到的目標(biāo)、責(zé)任分工、時(shí)限、進(jìn)度狀況,并組織實(shí)施。適當(dāng)時(shí),可向高層申請(qǐng)激勵(lì)獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)在工作中優(yōu)秀的人或單位。
    2.特別注意:你的工作狀況,你一定要經(jīng)常向你的上級(jí)匯報(bào),讓他了解你在做什么,上級(jí)對(duì)你越了解,他對(duì)你的工作就會(huì)越支持,也可減少抵觸你的人搞小動(dòng)作(打小報(bào)告)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
    3.你要善于運(yùn)用好目前公司里資深的設(shè)備管理及技術(shù)人員,讓他們能為你所用,好好發(fā)揮你的人際交流與溝通魅力。記?。阂粋€(gè)好漢三個(gè)幫,空降兵更要懂得找好、找對(duì)幫手。
    4.進(jìn)入改善實(shí)施階段,你需要每周跟進(jìn)檢查執(zhí)行情況(執(zhí)行情況,可以與獎(jiǎng)懲掛鉤),對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行改善率對(duì)比排名,實(shí)施過程你應(yīng)做好過程指導(dǎo)與糾偏。
    5.在改善提升階段,你要善于做好過程指導(dǎo)、執(zhí)行檢查、編好月度檢查PPT匯報(bào),召開好設(shè)備例會(huì)。根據(jù)需要,將執(zhí)行者用PPT匯報(bào)形成一種習(xí)慣,營造一個(gè)賽馬平臺(tái),讓優(yōu)秀的人在平臺(tái)上脫穎而出,讓老總和各部門領(lǐng)導(dǎo)能看見你帶大家做了什么、取得了哪些成果、遇到什么問題等。
【三、后續(xù)工作要點(diǎn)】
    上面改善有成效后,你再思考著手以下方面的改善:
    1.人員配置。設(shè)備管理技術(shù)人員等的配置是否合理,特別是機(jī)電儀技術(shù)人員、維修技術(shù)人員。若人員確實(shí)不足,你要用工作任務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),理由充分,與上層溝通新增人員。
    2.人的專業(yè)技能。機(jī)電儀人員的專業(yè)度是否能滿足公司設(shè)備日常工作的需要。若不能滿足,可考慮招聘新人及做在職培訓(xùn)。根據(jù)需要策劃1-3年的技能培訓(xùn),可以走出去、請(qǐng)進(jìn)來(設(shè)備廠商技術(shù)人員到廠培訓(xùn)、專業(yè)老師提供搞培訓(xùn)輔導(dǎo)等),可根據(jù)需要,購買設(shè)備技術(shù)類專業(yè)書籍、國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專題培訓(xùn)等。成都華標(biāo)企管也有設(shè)備及現(xiàn)場管理類的專題培訓(xùn)與輔導(dǎo),具體見網(wǎng)站:www.tqx2.com
    3.工具儀器配置。根據(jù)你企業(yè)的實(shí)際需要,配置些保養(yǎng)、點(diǎn)檢、潤滑、維修的必備工具和儀器。
    4.當(dāng)你在公司站穩(wěn)腳后,若設(shè)備人員的工資待遇是個(gè)典型問題,你則可以先與上層私下溝通下你發(fā)現(xiàn)的問題和你的改善建議,若上面支持,你就通過具有說服力報(bào)告正式提出,若上面不支持,你就放棄。提示:觸動(dòng)高層多出錢,是很難的溝通。
以上建議,希望能啟發(fā)你的思路,能結(jié)合你公司找到很好的工作突破口。
    5.設(shè)備管理上的浪費(fèi)。包括管理流程上的、效率上的、維修費(fèi)用上的、備件管理上的等等。

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